1) Formulario de pedido
Para poder llenar el formulario, primero debemos tener claro que tipo de productos estamos eligiendo, verificando bien, su utilidad en el recuadro de color gris. Una vez verificado, corresponder a seleccionar uno, en los recuadros circulares de la izquierda.
Lo siguiente será elegir si se trata de una adquisición nueva o si es una renovación. El plazo de vigencia también es relevante, junto con si se necesita un Token o no. Recuerde: Hay firmas digitales que necesitan token, como MVNET y firma de documentos.
2) Datos de Organización
& Datos Personales
Corresponde acá a llenar los datos de la empresa solicitante, junto con el RUC y nombre del representante legal.
Si la firma digital emitida corresponde al representante legal o si la firma corresponde a un miembro más de la organización.
Debe haber bastante claridad a la hora de llenar los datos. Existen asteriscos que indican que la información en los recuadros es obligatoria.
3) Datos de Facturación
Una vez llenada la información referente de la firma digital, se deberá seleccionar el método de pago que corresponda, llenado con la información de la transacción, orden de compra, cheque o depósito bancario para su posterior validación.
4) Datos de Emisión de Factura
Ya finalizando, hay que seleccionar los datos de la empresa o persona que se encargará de realizar la compra de la firma digital. Estos datos también tienen asterisco, por lo que es obligatorio su llenado.
5) Descarga de Formulario
La entidad certificadora pide que usted, a la hora de finalizar con todos los pasos del formulario descargue la ficha correspondiente. Después debe imprimirla.
6) Firma y entrega de ficha
Es hora de proceder a firmar la ficha. Si la ficha corresponde al representante legal, debe firmar dónde dice: “Firma del solicitante”, junto con su huella. La cual debe ser nítida y legible, observándose bien las lineas dactilares. Si la ficha no es para el representante legal si no para otra persona de la empresa, en la parte inferior el representante legal se debe firmar el recuadro de aprobaciones, firmando en los recuadros superiores el solicitante, que es la persona para quien se emitirá el certificado digital. Además, el representante legal, debe darle un visto bueno a cada hoja del documento.
7) Firma final del contrato
Ya finalizando, usted deberá firmar la última hoja del documento, colocando sus datos personales como su nombre y número de documento. Con eso concluye el proceso. La fecha debe quedar en blanco, ya que es llenada internamente por el equipo técnico.